Servicio 08

Datos y automatización, sin trabajo manual.

Extraer, ordenar y aprovechar la información. Tomamos los datos que hoy se copian a mano desde documentos y planillas y los dejamos ordenados, automatizados y listos para consultar.

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El problema

«Paso horas copiando datos de documentos y planillas a mano cada mes.»

Qué es

Convertimos información dispersa en datos ordenados y reportes que se actualizan solos. Extraemos datos de documentos PDF procesándolos en local, escribimos scripts en Python para las tareas repetitivas y armamos los reportes que la organización necesita mirar.

Para quién

  1. Áreas que cargan datos a mano

    Facturas, informes o formularios en PDF que alguien transcribe a una planilla todos los meses.

  2. Equipos con tareas repetitivas

    Procesos que siguen siempre los mismos pasos y pueden correr solos con un script.

  3. Organizaciones con información sensible

    Documentos que no deberían salir de la infraestructura propia para ser procesados.

Cómo lo resolvemos

Cuatro formas de resolverlo.

  1. Extracción desde PDF

    Leer documentos con una estructura conocida y volcar los campos a una base o una planilla.

  2. Automatización de tareas

    Un script en Python que renombra, clasifica, transforma o mueve archivos sin intervención.

  3. Reportes periódicos

    Informes que se generan a partir de los datos con el formato que ya usa tu equipo.

  4. Consolidación de fuentes

    Unir datos de planillas, exportaciones y documentos en una base SQLite consultable.

Cómo trabajamos

Del diagnóstico a la operación.

Seis pasos, en este orden, en cada proyecto.

  1. Diagnóstico

    Objetivos, sistema actual y riesgos antes de proponer una solución.

  2. Arquitectura

    Alcance, diseño y criterios de aceptación por escrito antes del código.

  3. Desarrollo verificado

    Lint, tipos y pruebas en cada entrega.

  4. Revisión

    Revisión de código y de seguridad antes de publicar.

  5. Despliegue controlado

    Prueba en seco, respaldo previo y verificación posterior.

  6. Operación

    Soporte, actualizaciones y mejoras después del lanzamiento.

Qué recibís

Lo que queda en tus manos.

  • Scripts en Python con el código fuente y las instrucciones para ejecutarlos
  • Datos extraídos y ordenados en el formato acordado, como planilla o base SQLite
  • Reportes con la estructura que definimos en el alcance
  • Pruebas con documentos de ejemplo para validar la extracción
  • Documentación de cómo ejecutar, programar y mantener la automatización

Tecnologías

  • Python
  • SQLite
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan.

Las dudas más habituales sobre este servicio. Si la tuya no está acá, escribinos directamente.

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¿Mis documentos salen de mi infraestructura?
No necesariamente. La extracción de PDF se hace con procesamiento local, de modo que los documentos no tienen que enviarse a servicios externos.
¿Funciona con cualquier PDF?
Funciona mejor con documentos de estructura repetible, como facturas o informes del mismo emisor. En el diagnóstico revisamos tus ejemplos y te decimos qué se puede extraer con confiabilidad.
¿Quién mantiene la automatización después?
Podés operarla con la documentación que entregamos o seguir con nosotros en mantenimiento. Si cambia el formato de origen, se ajusta el script.
¿Con qué formato recibo los reportes?
Con el que acordemos en el alcance, por ejemplo planilla o archivo listo para imprimir. Si ya tenés un modelo de reporte, lo tomamos como base.
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Contacto

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